Enterprise y Community ¿Qué diferencia hay?
Odoo Community y la Enterprise son, informáticamente hablando, el mismo producto. No son programas diferentes, el código que comparten es idéntico.
Las dos únicas diferencias son el contrato de servicios con
Odoo S.A, que ayuda con las actualizaciones y migraciones del sistema
y soporte directo cuando el partner no existe, y algunos módulos exclusivos como Helpdesk o Suscripciones, desarrollados por el fabricante y que sólo existen para la versión Enterprise licenciados con la Odoo Public License (OPL). Dicho esto, por cada módulo Enterprise hay (casi) un módulo comunitario que realiza la misma función o incluso cuenta con más opciones.
Odoo Community por su parte, utilizando el mismo código base, se enriquece de las aportaciones de la comunidad internacional OCA (Odoo Community Association) a través de un repositorio con literalmente miles de módulos, muchos de ellos con funcionalidades similares a las ofrecidas por los módulos que sólo están disponibles en Odoo Enterprise. También cuenta con módulos de Helpdesk, Suscrupciones
En España es necesario instalar módulos de la localización española (Aoeodoo - OCA) para utilizar la contabilidad, porque la contabilidad nativa de
Odoo (que es una empresa belga) no ofrece toda la funcionalidad para cumplir correctamente la legislación española.
A nivel económico, Odoo Community + OCA no tiene un coste de licencias por usuario o por "apps", mientras que Enterprise sí que cuesta más cuanto mayor sea el tamaño de la empresa.
¿Cual me conviene más, Community o Enterprise?
Dependiendo del implantador al que se consulte, el contrato Enterprise puede ser absolutamente necesario, opcional, o irrelevante.
El implantador con un perfil de revendedor de licencias suele encajar más con consultoras y empresas con un pequeño o inexistente departamento de programación, mientras que los implantadores más especializados en desarrollos y parametrizaciones, en España hay muchos de antes de Odoo v8 cuando no existía Enterprise, suelen optar por ofrecer la versión Community + OCA.
En Domatix generalmente consideramos mejor opción elegir el ecosistema de aplicaciones que ofrece Odoo Community + OCA y desarrollos propios.
Obviamente cada empresa y cada implantador tienen experiencias y opiniones diferentes. Enterprise es una opción perfectamente válida si el proyecto encaja y se asume el coste económico recurrente.
No obstante, tampoco es una decisión irreversible ni tan siquiera importante.
Cambiar de Odoo Enterprise a Community, ¿es posible?
Es una de las preguntas más comunes que recibimos. Algunas empresas que actualmente utilizan Enterprise, se están planteando el cambio por varios motivos y no quieren renovar o simplemente se sienten "atrapados"
por el contrato de licencias Odoo Enterprise.
Odoo no ofrece mucha información al respecto pero como comentábamos la diferencia entre Odoo Community y Enterprise a nivel de código es inexistente, y si bien ésta última ofrece algunos módulos adicionales, dichas funcionalidades suelen estar disponibles también en OCA, por lo que sí es posible y además relativamente sencillo cambiar entre versiones (en los dos sentidos).
En el caso de que alguna empresa, debido a su crecimiento en usuarios o en necesidades, decida pasar de Odoo Enterprise a Odoo Community, no se va a ver limitada en un sistema que no le permita adaptarse.
Por ese motivo, en caso de dudas, recomendamos siempre empezar sin Enterprise, ya que se puede cambiar en cualquier momento, habiendo ahorrado todo el coste de licencias durante el periodo de implantación, formación y adaptación del sistema a la empresa.
¿Cual es el precio de las licencias Odoo Enterprise?
La politica de precios ha variado en los últimos años, si bien el esquema es muy similar, y está basado en un coste fijo por usuarios y aplicaciones. Desde la versión 16, Odoo ha separado los clientes que no admiten ninguna modificación en su sistema y los que pueden realizar personalizaciones, incluyendo en ambos casos todas las aplicaciones disponibles. Su política de precios puede consultarse en su página web.
Tabla comparativa - Resumen
Odoo Community + OCA
- Sin coste de licencias
- Módulos Odoo GPL + Odoo Community Association
- Adaptaciones sin límite
- Soporte directo del implantador
- Migración de versiones: implantador
- Servidor cloud on premise
- Sin limite de usuarios ni apps
- Contabilidad española 100% adaptada (AEODOO)
Odoo Enterprise
- Pago de licencias por usuario / mes
- Módulos Odoo GPL + OPL
- Sin personalización / Personalización limitada
- Soporte del implantador y/o de Odoo s.a
- Migración de versiones: depende de Odoo s.a
- Servidor cloud Odoo.sh / on premise
- Requiere pago por nuevos usuarios o apps
- Contabilidad española parcialmente adaptada
Conclusiones
En resumen, la diferencia real entre ambas versiones de Odoo a efectos prácticos es anecdótica y depende en gran medida de la importancia que cada implantador le quiera atribuir. Dado que existe una comisión por venta de licencias, y además se ayuda a que el negocio de la empresa matriz Odoo siga creciendo, hay mucho interés en dicho modelo, así como documentación, información e incluso comparativas sesgadas de algunas partes interesadas.
Lo cierto es que Odoo nació como producto libre, y sigue ofreciendo en su versión libre la misma funcionalidad que en Enterprise (con algunos módulos extra del fabricante en esta última, que también tienen alternativas totalmente libres), y es perfectamente válida para el 100% de las empresas.
En última instancia depende de la voluntad del implantador y del presupuesto del cliente.