Funcionalidades de OpenTrans

Además OpenTrans enlaza tanto con los módulos de OpenERP como los de la solución de almacén logístico OpenSGA, también desarrollada por Domatix, lo que permite tanto a empresas de transporte como logísticas poder cubrir y gestionar la totalidad de procesos de su empresa.

Detallamos algunas funcionalidades que OpenTrans cubre:

Funcionalidades:

Gestión del tráfico

  • Control y gestión de partidas de transporte: pudiendo indicar multitud de información de la misma: origen destino, cantidad, peso, volumen, mercancía, fechas de recogida y entrega, notas, etc.

partida

  • Gestión automatizada de transportes completos o de grupaje: con la posibilidad de asignar una o varias partidas dentro de un mismo expediente, dependiendo del tipo de transporte.

expediente

  • Control y gestión de las mercancías peligrosas transportadas, incluyendo la inclusión en la propia aplicación de la tabla B del ADR, lo que permite indicar las mercancías peligrosas transportadas en cada partida para su control. OpenTrans permite además poder listar un informe por fechas con la información de los kilogramos transportados para cada clase de mercancía peligrosa, lo que permite obtener la información necesaria para rellenar el informe anual de mercancías peligrosas obligatorio.

control mmpp

  • Duplicar partidas de transporte, con el fin de agilizar la introducción en los transportes que sean similares.
  • Confección de expedientes que puedan incorporar una o varias partidas, pudiendo asociar gastos en los mismos, que se repartirán entre las partidas incluidas.
  • Múltiples posibilidades de búsqueda por todos lo campos de la partida y el expediente.
  • Liquidación a cliente desde la propia partida, bien manualmente o bien de manera automática con el potente motor tarifario desarrollado para su posterior facturación.
  • Análisis individual de las partidas y expedientes a partir de los ingresos y gastos, tanto estimados como facturados.

analisis

  • Diarios de transporte, donde poder controlar los transportes realizados entre fechas, o los transportes a realizar hoy, mañana, la semana próxima, etc.

diario partidas

  • Control de la rentabilidad de las partidas realizadas o a realizar, con filtros por cliente, entre fechas, por tipo de tráfico, etc.
  • Control documental, pudiendo asociar cualquier documento o imagen a la partida de transporte, expediente, incidencia, etc.
  • Motor tarifario, que permite tarifar por distintas unidades de medida (cantidad, peso, volumen, distancia), tipos de tráfico, así como por zonas geográficas de facturación.
  • Gestión de reclamaciones, para llevar el control y gestión de las mismas, medidas correctoras, responsables y asociarlas a la partida o expediente en su caso.

reclamaciones

Gestión de la flota

  • Control de vehículos y remolques correspondientes a la flota de la empresa.
  • Avisos automáticos de los documentos asociados a los vehículos y remolques próximos a caducar.

avisos documentacion

  • Configuración de unidades de servicio (conductor + tractora + remolque) para un más ágil control e introducción de los transportes.

unidades de servicio

Integración con OpenERP

OpenTrans está totalmente integrado con OpenERP y sus distintos módulos, lo que le permite tener un control total de toda la gestión operativa, comercial y contable de la empresa.

  • Enlace con el módulo de ventas, para poder realizar la factura automática a clientes de los transportes realizados.

lineas a facturar

  • Enlace con el módulo de contabilidad, para poder contabilizar las facturas realzadas, configurar las cuentas contables, realización de informes, etc.
  • Enlace con el módulo de recursos humanos, donde poder controlar los datos y gestiones del personal.
  • Enlace con la contabilidad analítica, con el fin de poder tener un control de los costes por departamento, tipo de transporte, etc. pudiendo la empresa definir qué y cómo quiere controlar y analizar los datos.
  • Totalmente adaptable y configurable.

Acceso Web

DOMATIX ha desarrollado un conector que permite la extracción de datos de OpenERP y su visualización en web. Esto permite poder crear una extranet donde los clientes de la empresa puedan visualizar los transportes realizados o en curso, el estado de los mismos, documentos asociados, facturas, etc.

También permite la generación de intranets para empleados donde poder visualizar la información que se considere.

OpenTrans es una solución vertical desarrollada por DOMATIX que actualmente se encuentra disponible para la versión 6.1.